Stundenbuch

Dieses Stundenbuch dient zur Zeiterfassung von Arbeitsstunden. Insbesondere für Handwerker. Dabei werden alle Informationen in eine Liste geschrieben. Jeder Eintrag (Datensatz) entspricht einer Tätigkeit. Jede Tätigkeit kann mit Bildern dokumentiert werden.

Überblick:

- Keine Werbung

- Kein Anmelden notwendig. Ihre Daten, gehören Ihnen!

- Erzeugen und versenden von PDF-Dateien

- Regiebericht und Baubericht mit Bilder

- Notizen und Bildnotizen per Spracheingabe

- Auswertungen über beliebige Zeiträume

- Verwalten von Mitarbeitern/Personen/Objekte (Kostenstellen)

- Berechnen von Überstunden oder Fehlstunden.

- Gruppierte Berechnungen.

- Geldbeträge können in die Berechnung mit eingebracht werden

- Leistungserfassung möglich

- Baufortschritt oder Schäden können mit Bildern dokumentiert werden

- Stundenlöhne nach Projekt

- Massenlöschung nach Projekt und Zeitraum

- Sichern/Wiederherstellen

- Datenübertragung auf versch. Geräte mit Hilfe der Dropbox

- Selbständiges sichern in beliebige Clouds (bspw. FolderSync)

- Versenden von Daten...

- Exportieren als Excel oder CSV-Datei

- Filtern nach Stichworten in der Notiz

- Für lange Dokumentationen gibt es eine Kompaktansicht

- Prefix für Export-Dateinamen

Beschreibung:

Notizfeld und Feld Notizbetrag! Tragen Sie dort Materealien ein, die Sie eingekauft haben. Auch Minusbeträge sind dort, sollten Sie Geld erhalten haben, möglich. Dieser Betrag wird ebenfalls bei der Auswertung berücksichtigt.

Das Notizfeld kann für eine blumige Beschreibung einer Tätigkeit oder des Baufortschrittes genutzt werden.

Für die Neuanlage gibt es Voreinstellungen. Hinterlegen Sie im System um welche Uhrzeit Sie in der Regel mit einer Tätigkeit beginnen und wann diese endet. Dies gilt auch für Pausen. Das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit erfassen Sie über eine Taste neben der Eingabe.

Möchten Sie mehrere Tage hintereinander eintragen wählen Sie beim Erfassen statt "Speichern und schließen" nur "Speichern". Das System bietet automatisch den nächsten Tag als Arbeitstag an.

Stundenlöhne können Projektabhängig erfasst werden. Ein Projekt kann bspw. eine Baustelle eine Person oder ein Gegenstand sein. In Ausnahmefällen bspw. Tätigkeitsbezogene Löhne, können Sie auch Ihre Tätigkeit dort eintragen. Dann empfiehlt es sich den Arbeitgeber für den Sie tätig sind in Feld Tätigkeit zu führen.

Mit der Schaltfläche Summe (Su.) erhält man eine Zusammenfassung. Wählen Sie in der Listenansicht den zu durchleuchtenden Zeitraum. Zusätzlich noch einen Filter auf ein Projekt. Per Knopfdruck werden Ihnen die Stunden und die entsprechenden Beträge berechnet und angezeigt. Somit können Sie feststellen was Sie über einen beliebigen Zeitraum an einem bestimmten Projekt verdient haben. Projekte können über Jahre verlaufen und müssen nicht gelöscht werden.

Die Gruppenauswertung zeigt Ihnen, unter Berücksichtigung des Zeitraumes, eine nach Projekt, Tätigkeit, Jahr, Monat oder Wochenbezogene Auswertung. Somit lässt sich feststellen, an welchen Tätigkeiten Sie am meisten verdienen oder welche Wochen/Monate/Jahre am ergiebigsten sind.

Backups sind wichtig. Verwenden Sie Drittprogramme wie Dropsync oder Foldersync. Diese Programme sichern Ihre Datenbank, bei Veränderungen, in eine Cloud oder im Büro auf einen NAS-Server. Zu kompliziert? Verwenden Sie dann die Dropbox im Stundenbuch. Bequeme Backups und Wiederherstellungen sind damit möglich.

CSV-Dateien können erstellt und versendet werden. Je nach Fremdprogramm lassen sich Ihre Daten dort importieren.

Excel-Dateien (ab Version 97) können erstellt werden. Ideal zum weiterverarbeiten am PC oder Tablet. Dabei kann vorher ein Filter auf ein Wort in der Notiz, eine Tätigkeit oder ein Projekt erzeugt werden. Immer natürlich unter Berücksichtigung des oben eingestellten Zeitraumes.

Eine komplette Anleitung gibt es auf Youtube "renem stundenbuch".

Buku waktu ini digunakan untuk merakam masa kerja. Terutamanya untuk tukang-tukang. Semua maklumat ditulis dalam senarai. Setiap catatan (rekod) sepadan dengan satu aktiviti. Setiap aktiviti boleh didokumentasikan dengan gambar.

gambaran keseluruhan:

- Tiada pengiklanan

- Tiada log masuk diperlukan. Data anda adalah milik anda!

- Buat dan hantar fail PDF

- Laporan Pengarah dan laporan pembinaan dengan gambar

- Nota dan nota gambar melalui input suara

- Penilaian sepanjang tempoh

- Menguruskan pekerja / orang / benda (pusat kos)

- Hitung lebih masa atau waktu yang tidak dijawab.

- Pengiraan dikelompokkan.

- Jumlah boleh dimasukkan ke dalam pengiraan

- Kemasukan perkhidmatan mungkin

- Kemajuan atau kerosakan pembinaan boleh didokumentasikan dengan gambar

- Gaji setiap jam selepas projek

- pemadaman secara besar-besaran oleh projek dan tempoh

- Sandaran / Pulihkan

- Pemindahan data ke pelbagai peranti menggunakan Dropbox

- selamat secara mandiri di mana-mana awan (misalnya FolderSync)

- Menghantar data ...

- Eksport sebagai fail Excel atau CSV

- Tapis mengikut kata kunci dalam nota

- Untuk dokumentasi yang panjang, terdapat pandangan padat

- Awalan untuk nama fail eksport

Penerangan:

Notepad dan medan Nota jumlah! Masukkan bahan yang telah anda beli di sana. Walaupun jumlah minus ada, sekiranya anda telah menerima wang, mungkin. Jumlah ini juga diambil kira dalam penilaian.

Medan nota boleh digunakan untuk penerangan bunga aktiviti atau kemajuan pembinaan.

Terdapat pratetap untuk sistem baru. Tentukan dalam sistem pada masa yang biasanya anda mulakan dengan aktiviti dan apabila ia berakhir. Ini juga terpakai untuk pecah. Anda boleh memasukkan tarikh dan masa semasa menggunakan butang di sebelah entri.

Jika anda ingin memasukkan beberapa hari secara berturut-turut, pilih "Simpan" dan bukannya "Simpan dan tutup" semasa memasuki. Sistem ini secara automatik menawarkan keesokan harinya sebagai hari kerja.

Upah harian boleh direkodkan bergantung pada projek. Satu projek boleh, misalnya, menjadi tapak pembinaan, seseorang atau sesuatu objek. Dalam kes yang luar biasa, sebagai contoh, upah berkaitan dengan aktiviti, anda juga boleh mendaftarkan aktiviti anda di sana. Maka adalah dinasihatkan untuk menjalankan majikan yang anda aktif dalam aktiviti lapangan.

Dengan butang Sum (Su.) Anda mendapat ringkasan. Dalam paparan senarai, pilih tempoh untuk dipamerkan. Selain itu penapis pada projek. Pada menekan satu butang, jam dan jumlah yang sama dikira dan dipaparkan. Oleh itu, anda boleh menentukan apa yang telah anda perolehi sepanjang tempoh projek tertentu. Projek boleh mengambil masa bertahun-tahun dan tidak perlu dihapuskan.

Analisis kumpulan menunjukkan anda, dengan mengambil kira tempoh, penilaian oleh projek, aktiviti, tahun, bulan atau minggu. Ini membantu anda menentukan aktiviti mana yang paling banyak anda perolehi atau minggu / bulan / tahun yang paling produktif.

Cadangan penting. Gunakan program pihak ketiga seperti Dropsync atau Foldersync. Program-program ini menyokong pangkalan data anda, perubahan, awan atau di pejabat pada pelayan NAS. Terlalu rumit? Kemudian gunakan dropbox dalam buku pelajaran. Cadangan yang mudah dan memulihkan adalah mungkin.

Fail CSV boleh dibuat dan dihantar. Bergantung kepada program luaran, data anda boleh diimport di sana.

Fail Excel (dari versi 97) boleh dibuat. Ideal untuk pemprosesan lanjut pada PC atau tablet. Anda boleh membuat penapis untuk perkataan dalam nota, aktiviti atau projek terlebih dahulu. Sudah tentu, dengan mengambil kira tempoh yang ditetapkan di atas.

Satu manual lengkap boleh didapati di youtube "renem stundenbuch".